How to use REPORTING2YOU
Reporting2You เป็นเครื่องมือที่จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้สมาชิก BNI สามารถตรวจเช็คข้อมูลสถิติ 5 Keys ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง ซึ่งสามารถเช็คข้อมูลได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์ โน้ตบุค แท็บเล็ต และ สมาร์ทโฟน สมาชิกสามารถเข้าใช้งานได้ง่ายๆ ผ่าน เว็บไซต์ที่ชื่อ reporting2you.com หรือคลิกที่ปุ่มด้านล่างนี้
หน้าเว็บไซต์ของ Reporting2You
การลงทะเบียนใช้งาน
สำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก สมาชิก BNI จะต้องทำการ Register หรือสมัครใช้งานก่อน โดยมีวิธีการลงทะเบียนเข้าใช้งาน reporting2you ดังนี้
- คลิกที่ Register Member
- ใส่ Email เดียวกันกับที่ลงทะเบียนไว้กับ BNI
- ใส่ Password โดยมีกฏ 4 ข้อ ดังนี้
- เป็นภาษาอังกฤษ
- มีตัวเล็กและตัวใหญ่
- มีตัวเลข
- มีตัวพิเศษ (ด้านบนของปุ่มตัวเลข เช่น @ # $ % *)
- หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้เปิด Email เพื่อทำการ Verify Email
- กลับไปที่หน้า Website Reporting2You.com เพื่อทำการ Login ก็จะสามารถเข้าใช้งานได้
การใช้งานเมนู
เมนูหลักของ reporting2you จะมีอยู่ 2 เมนู ได้แก่
- My last contributions : เมนูสำหรับดูค่าสถิติต่างๆ ย้อนหลัง 1 ปี
- How do I improve : เมนูสำหรับการตรวจเช็คการปรับปรุงค่าสถิติแต่ละประเภทในเดือนนั้นๆ
สำหรับสมาชิก BNI ทั่วไป จะสามารถใช้งาน reporting2you ได้สำหรับการตรวจเช็คสถิติของตนเองเท่านั้น
สำหรับข้อมูลของ Chapter จะสามารถดูได้เฉพาะ 3 ตำแหน่งหลักเท่านั้น ได้แก่ PD, VP, และ ST ของแต่ละ Chapter
My Last Contributions
My last contributions เป็นเมนูที่สมาชิก BNI สามารถตรวจเช็คค่าสถิติต่างๆ ของตนเองย้อนหลังได้ 12 เดือน ซึ่งค่าสถิติที่สามารถตรวจสอบได้มีดังนี้
- Given Referrals
- Recieved Referrals
- Training Attendance
- Visitors
- One-To-One’s
- Given Business
- Attendance
- Traffic Light
นอกจากข้อมูลทั้ง 8 ประเภทที่สามารถตรวจเช็คได้แล้ว ยังมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมที่สามารถใช้งานได้อีก โดยการกดปุ่มลูกศรลง ที่อยู่ด้านข้างกราฟแต่ละประเภท ได้แก่
- Download as : สามารถกด Download เป็นไฟล์ประเภทรูปภาพ PNG, JPG, SVG, PDF
- Save as : สามารถกด Download มาเป็นไฟล์ประเภทเอกสาร CVS, XLSX, JASON
- Annotate : สามารถเปลี่ยนเมาท์เป็นปากกาเพื่อขีดเขียนหน้าจอ
- Print : ฟังก์ชั่นการสั่งปริ้นต์
How do I improve
How do I improve เป็นเมนูที่สมาชิก สามารถดูรายละเอียดของ Traffic Light และคำแนะนำการปรับปรุงคะแนนของตัวเองประเภทต่างๆ ได้ ทั้ง 8 ประเภท
การนับสถิติจะเป็นระบบ Rolling 6 เดือน หมายความว่า เป็นระบบคะแนนที่สะสมในช่วงระยะเวลา 6 เดือนล่าสุด
การให้คะแนนในแต่ละหัวข้อ สามารถดูรายละเอียดได้จากตารางด้านล่าง
ข้อมูลที่ระบบแนะนำ จะเป็นการแนะนำการปรับปรุงคะแนนแบบรายเดือน มีรายละเอียดคือ
- คะแนนที่ได้รับในหัวข้อนั้นๆ
- คะแนนที่จะได้รับในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม
- การปรับปรุงเพื่อเพิ่มคะแนน 1 ระดับ
- การปรับปรุงเพื่อให้ได้คะแนนเต็ม
Traffic Light & Score
GREEN : 70-100
Amber : 50-65
Red : 30-45
Grey : 0-25
Note
* การคิดคะแนน จะเป็นการคิดโดยการรวมคะแนนย้อนหลัง 6 เดือน (Rolling)
* สมาชิกที่ ขาด ลา มาสาย จะมีผลต่อคะแนน Absences และจะติดคะแนนยาว 6 เดือน
* สมาชิกใหม่ที่มีอายุไม่ถึง 6 เดือน จะเป็นการคิดคะแนนตามระยะเวลาที่เข้ามา
Traffic Light & Score
ตัวอย่าง Referrals
- ปัจจุบันมีการมอบ Referrals = 5 ได้ 0 คะแนน
- ในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม referrals จะยังคงมี Referrals สะสม = 5 และยังได้ 0 คะแนน
- หากมีการมอบ Referrals เพิ่มเติม +7 ในเดือนนี้ จะได้รับ 5 คะแนน
- หากต้องการได้ 15 คะแนนเต็ม ต้องทำ Referrals เพิ่มเติม +19 ภายในเดือนนี้
ตัวอย่าง Visitors
- ปัจจุบันมี Visitors = 3 ท่าน ได้ 10 คะแนน
- ในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม Visitors จะมี Visitors สะสม = 2 ท่าน และยังได้ 10 คะแนนเท่าเดิม
- หากมี Visitors เพิ่มเติม +4 ท่าน ในเดือนนี้ จะได้รับคะแนนเต็ม 20 คะแนน
ตัวอย่าง Thank You
- ยอดเงินในที่นี้ เป็นยอดของการเป็นผู้ให้ (ไม่ใช่ยอดของการเป็นผู้รับ)
- ตัวเลขจะแสดงในหน่วย x1000 บาท
- ปัจจุบันมีการมอบยอดธุรกิจ 48,000 บาท ได้ 5 คะแนน
- หากไม่มีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติมในเดือนนี้ จะยังคงได้ 5 คะแนนเท่าเดิม
- หากมีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติม 43,000 บาท ภายในเดือนนี้ จะได้รับ 10 คะแนน
- หากมีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติม 182,000 บาท ภายในเดือนนี้ จะได้รับคะแนนเต็ม 15 คะแนน
หากสมาชิกมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อทีม Web Master