Mentoring Program Week #6 5 Min Presentation
Mentoring Program Week #6 5 Min Presentation
Mentor - New Member - Week #6 5 Mins Presentation by Ocean Family
How to use REPORTING2YOU
Reporting2You เป็นเครื่องมือที่จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้สมาชิก BNI สามารถตรวจเช็คข้อมูลสถิติ 5 Keys ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง ซึ่งสามารถเช็คข้อมูลได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์ โน้ตบุค แท็บเล็ต และ สมาร์ทโฟน สมาชิกสามารถเข้าใช้งานได้ง่ายๆ ผ่าน เว็บไซต์ที่ชื่อ reporting2you.com หรือคลิกที่ปุ่มด้านล่างนี้
หน้าเว็บไซต์ของ Reporting2You
การลงทะเบียนใช้งาน
สำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก สมาชิก BNI จะต้องทำการ Register หรือสมัครใช้งานก่อน โดยมีวิธีการลงทะเบียนเข้าใช้งาน reporting2you ดังนี้
- คลิกที่ Register Member
- ใส่ Email เดียวกันกับที่ลงทะเบียนไว้กับ BNI
- ใส่ Password โดยมีกฏ 4 ข้อ ดังนี้
- เป็นภาษาอังกฤษ
- มีตัวเล็กและตัวใหญ่
- มีตัวเลข
- มีตัวพิเศษ (ด้านบนของปุ่มตัวเลข เช่น @ # $ % *)
- หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้เปิด Email เพื่อทำการ Verify Email
- กลับไปที่หน้า Website Reporting2You.com เพื่อทำการ Login ก็จะสามารถเข้าใช้งานได้
การใช้งานเมนู
เมนูหลักของ reporting2you จะมีอยู่ 2 เมนู ได้แก่
- My last contributions : เมนูสำหรับดูค่าสถิติต่างๆ ย้อนหลัง 1 ปี
- How do I improve : เมนูสำหรับการตรวจเช็คการปรับปรุงค่าสถิติแต่ละประเภทในเดือนนั้นๆ
สำหรับสมาชิก BNI ทั่วไป จะสามารถใช้งาน reporting2you ได้สำหรับการตรวจเช็คสถิติของตนเองเท่านั้น
สำหรับข้อมูลของ Chapter จะสามารถดูได้เฉพาะ 3 ตำแหน่งหลักเท่านั้น ได้แก่ PD, VP, และ ST ของแต่ละ Chapter
My Last Contributions
My last contributions เป็นเมนูที่สมาชิก BNI สามารถตรวจเช็คค่าสถิติต่างๆ ของตนเองย้อนหลังได้ 12 เดือน ซึ่งค่าสถิติที่สามารถตรวจสอบได้มีดังนี้
- Given Referrals
- Recieved Referrals
- Training Attendance
- Visitors
- One-To-One’s
- Given Business
- Attendance
- Traffic Light
นอกจากข้อมูลทั้ง 8 ประเภทที่สามารถตรวจเช็คได้แล้ว ยังมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมที่สามารถใช้งานได้อีก โดยการกดปุ่มลูกศรลง ที่อยู่ด้านข้างกราฟแต่ละประเภท ได้แก่
- Download as : สามารถกด Download เป็นไฟล์ประเภทรูปภาพ PNG, JPG, SVG, PDF
- Save as : สามารถกด Download มาเป็นไฟล์ประเภทเอกสาร CVS, XLSX, JASON
- Annotate : สามารถเปลี่ยนเมาท์เป็นปากกาเพื่อขีดเขียนหน้าจอ
- Print : ฟังก์ชั่นการสั่งปริ้นต์
How do I improve
How do I improve เป็นเมนูที่สมาชิก สามารถดูรายละเอียดของ Traffic Light และคำแนะนำการปรับปรุงคะแนนของตัวเองประเภทต่างๆ ได้ ทั้ง 8 ประเภท
การนับสถิติจะเป็นระบบ Rolling 6 เดือน หมายความว่า เป็นระบบคะแนนที่สะสมในช่วงระยะเวลา 6 เดือนล่าสุด
การให้คะแนนในแต่ละหัวข้อ สามารถดูรายละเอียดได้จากตารางด้านล่าง
ข้อมูลที่ระบบแนะนำ จะเป็นการแนะนำการปรับปรุงคะแนนแบบรายเดือน มีรายละเอียดคือ
- คะแนนที่ได้รับในหัวข้อนั้นๆ
- คะแนนที่จะได้รับในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม
- การปรับปรุงเพื่อเพิ่มคะแนน 1 ระดับ
- การปรับปรุงเพื่อให้ได้คะแนนเต็ม
Traffic Light & Score
GREEN : 70-100
Amber : 50-65
Red : 30-45
Grey : 0-25
Note
* การคิดคะแนน จะเป็นการคิดโดยการรวมคะแนนย้อนหลัง 6 เดือน (Rolling)
* สมาชิกที่ ขาด ลา มาสาย จะมีผลต่อคะแนน Absences และจะติดคะแนนยาว 6 เดือน
* สมาชิกใหม่ที่มีอายุไม่ถึง 6 เดือน จะเป็นการคิดคะแนนตามระยะเวลาที่เข้ามา
Traffic Light & Score
ตัวอย่าง Referrals
- ปัจจุบันมีการมอบ Referrals = 5 ได้ 0 คะแนน
- ในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม referrals จะยังคงมี Referrals สะสม = 5 และยังได้ 0 คะแนน
- หากมีการมอบ Referrals เพิ่มเติม +7 ในเดือนนี้ จะได้รับ 5 คะแนน
- หากต้องการได้ 15 คะแนนเต็ม ต้องทำ Referrals เพิ่มเติม +19 ภายในเดือนนี้
ตัวอย่าง Visitors
- ปัจจุบันมี Visitors = 3 ท่าน ได้ 10 คะแนน
- ในเดือนนี้ หากไม่มีการเพิ่มเติม Visitors จะมี Visitors สะสม = 2 ท่าน และยังได้ 10 คะแนนเท่าเดิม
- หากมี Visitors เพิ่มเติม +4 ท่าน ในเดือนนี้ จะได้รับคะแนนเต็ม 20 คะแนน
ตัวอย่าง Thank You
- ยอดเงินในที่นี้ เป็นยอดของการเป็นผู้ให้ (ไม่ใช่ยอดของการเป็นผู้รับ)
- ตัวเลขจะแสดงในหน่วย x1000 บาท
- ปัจจุบันมีการมอบยอดธุรกิจ 48,000 บาท ได้ 5 คะแนน
- หากไม่มีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติมในเดือนนี้ จะยังคงได้ 5 คะแนนเท่าเดิม
- หากมีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติม 43,000 บาท ภายในเดือนนี้ จะได้รับ 10 คะแนน
- หากมีการมอบยอดธุรกิจเพิ่มเติม 182,000 บาท ภายในเดือนนี้ จะได้รับคะแนนเต็ม 15 คะแนน
หากสมาชิกมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อทีม Web Master
How to RESET Password of BNI Connect Mobile
BNI Connect Mobile
สมาชิก BNI Ocean ที่เป็นสมาชิกใหม่ หรือสมาชิกที่ต้องการเข้าใช้งาน BNI Connect Mobile แต่จำ Password ไม่ได้ หรือพบว่า Password ที่ทำการพิมพ์เข้าไปนั้นระบบขึ้นเตือนว่า Password ผิด
หากสมาชิกพบเหตุการณ์แบบนี้ ขอให้ทำการตั้งรหัสใหม่ทันที ไม่ต้องทดลองพิมพ์รหัสอีกครั้ง เนื่องจากการพิมพ์รหัสผิดติดต่อกัน จะทำให้ Account ของสมาชิก ถูก Lock การใช้งาน
Download Application
สำหรับสมาชิก BNI Ocean ที่ยังไม่ได้ทำการ Download Application หรือ ต้องการ Download Application ใหม่ สามารถกดที่ปุ่มหรือ Link ด้านล่างสำหรับการ Download ได้เลย
การตั้งรหัสใหม่
การตั้งรหัสใหม่ สามารถทำได้ง่ายๆ และ Password ที่ตั้งใหม่ ก็สามารถตั้งซ้ำได้เช่นกัน เพราะฉะนั้น หากมีปัญหาเรื่องของ Password หรือไม่สามารถเข้าใช้งานได้ ขอให้ทำการตั้ง Password ใหม่ทันที
สำหรับสมาชิกใหม่ ที่ต้องการเข้าใช้งานระบบ ก็สามารถเข้าใช้งานระบบครั้งแรกด้วยการตั้ง Password ใหม่ได้เช่นกัน
วิธีการตั้งรหัสใหม่
ข้อควรจำ ก่อนทำการตั้งรหัสใหม่ คือ
- ต้องจำอีเมลที่ได้ลงทะเบียนไว้กับ BNI ได้
- ต้องสามารถเข้าเช็คอีเมลนั้นได้
วิธีการ
- ที่ Application ให้กดที่ “ลืมรหัสผ่าน” ด้านล่าง
- ใส่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับ BNI แล้วกดส่ง
- ระบบจะส่ง Link การตั้งรหัสใหม่ไปที่อีเมล
- ทำการเปิดอีเมล แล้วกดที่ Link นั้น
- ทำการตั้งรหัสใหม่ และยืนยันการตั้งรหัส โดยการตั้งรหัสใหม่มีข้อแนะนำดังนี้
- ต้องเป็นภาษาอังกฤษ
- มีทั้งตัวเล็กตัวใหญ่
- มีตัวเลข
- มีตัวอักษรพิเศษ เช่น @ # $ % $
ตัวอย่างการตั้งรหัสที่ถูกต้อง
ABcd1234*
หากสมาชิกมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อทีม Web Master
How to use BNI Connect Mobile
วิธีการใช้งาน BNI Connect Mobile
วิธีการเข้าใช้งาน BNI Connect Mobile อย่างละเอียด สำหรับสมาชิก BNI Ocean Chapter
How to Use - BNI Connect Mobile by Ocean Family
หากสมาชิกมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อทีม Web Master
How to record data in BNI Connect Mobile
BNI Connect Mobile
สมาชิก BNI Ocean มีหน้าทีรับผิดชอบ ที่จะต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน BNI Connect Mobile ในแต่ละสัปดาห์ด้วยตนเอง ได้แก่
- การลงบันทึก 121
- การลงบันทึก Referral
- การลงบันทึก TYFCBs หรือ Thank you
Download Application
สำหรับสมาชิก BNI Ocean ที่ยังไม่ได้ทำการ Download Application หรือ ต้องการ Download Application ใหม่ สามารถกดที่ปุ่มหรือ Link ด้านล่างสำหรับการ Download ได้เลย
การลงบันทึก 1-2-1
การลงบันทึก 1-2-1 สมาชิกที่ได้ทำ 1-2-1 กันเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ลงบันทึก 1-2-1 เพียงคนเดียว ข้อมูลที่ลงบันทึกไปจะอัพเดทให้ทั้งสองคน
วิธีการลงบันทึก 1-2-1
ค้นหาชื่อเพื่อนสมาชิกที่ทำ 1-2-1 และเลือกไปที่เมนูการลงบันทึก 1-2-1
- ชื่อผู้ที่ขอ 1-2-1 : ให้ลงเป็น “ฉันเอง” หรือ “myself”
- สถานที่นัดพบ : ให้ลงชื่อสถานที่ หรือ Application (สำหรับ Online)
- วันที่ทำ 1-2-1 : ให้เลือกวันที่ทำ 1-2-1 ซึ่งสามารถลงย้อนหลังได้
- หัวข้อการสนทนา : ให้ลงข้อมูลที่ทำ 1-2-1
- กด “ยืนยัน” เพื่อทำการส่งข้อมูล
การลงบันทึก Referral
การลงบันทึก Referral คือการลงบันทึกเมื่อเราสามารถแนะนำโอกาสธุรกิจให้กับเพื่อนได้แล้ว มี 2 ประเภทคือ
- Referral In หรือ ภายใน หรือที่มักเรียกสั้นๆ ว่า Ref In คือการซื้อกินซื้อใช้สินค้าหรือบริการของเพื่อนสมาชิก BNI ด้วยกันเอง
- Referral Out หรือ ภายนอก หรือที่มักเรียกสั้นๆ ว่า Ref Out คือ การแนะนำสินค้าและบริการของเพื่อนสมาชิก ให้กับบุคคลภายนอก
วิธีการลงบันทึก Referral
ค้นหาชื่อเพื่อนสมาชิก และเลือกไปที่เมนูการลงบันทึก Referral
- ประเภท Referral : ให้เลือกประเภทของ Referral ที่ต้องการลงบันทึกนี้ ว่าเป็น “ภายใน” หรือ “ภายนอก”
- สถานะของ Referral : ให้ทำการติ๊กที่กล่องสี่เหลี่ยมตามสถานะ “ได้บอกว่าคุณจะโทรไป” หรือ “ได้ให้นามบัตรของคุณ” อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งสองอย่าง
- ติดต่อกับ : ในกรณีที่เป็น Ref In ให้ใส่ชื่อของคุณ และในกรณีที่เป็น Ref Out ให้ใส่ชื่อบุคคลที่ได้ทำการแนะนำหรือชื่อลูกค้า สามารถใส่ชื่อเล่นได้
- โทรศัพท์ : หมายเลขโทรศัพท์ของคุณเอง ในกรณีที่เป็น Ref In หรือของลูกค้า ในกรณีที่เป็น Ref Out
- Email และ ที่อยู่ : หากมีข้อมูลสามารถลงรายละเอียดได้ หากไม่มี สามารถละไว้ได้
- รายละเอียด : ใส่รายละเอียดของ Referral
- ระดับความร้อนแรงของ Referral : คือความเร่งด่วนของความต้องการสินค้าหรือบริการนั้นๆ ด้านซ้าย คือไม่เร่งด่วน ด้านขวาคือเร่งด่วนมาก โดยความเร่งด่วนหรือไม่อย่างไรขึ้นอยู่กับแต่ละประเภทของธุรกิจ สามารถหาข้อมูลได้จาก 1-2-1
การลงบันทึก Thank You
สมาชิกจะต้องทำการลงบันทึก TYFCB หรือ Thank You เมื่อสมาชิกได้รับการแนะนำธุรกิจจากเพื่อนสมาชิก และมีการได้รับเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
สมาชิกที่ลงบันทึก TYFCB หรือ Thank You ต้องไม่ลืมที่จะส่งข้อมูลการบันทึก ด้วยการแคปหน้าจอแล้วส่ง MC หรือผู้ที่ดูแลในแต่ละ Power Team เพื่อให้ทาง MC สามารถอัพเดทข้อมูลของผู้ให้และผู้รับได้อย่างถูกต้อง
วิธีการลงบันทึก Thank You
ค้นหาชื่อเพื่อนสมาชิกที่ต้องการลงบันทึก TYFCB หรือ Thank You
- มูลค่า : ให้ใส่จำนวนเงินเป็นตัวเลขเท่านั้น และต้องไม่มีเครื่องหมาย (,)
- ประเภทธุรกิจ : ให้เลือก “ลูกค้าใหม่” ในกรณีที่เป็นลูกค้าใหม่ หรือ “ธุรกิจต่อเนื่อง” สำหรับธุรกิจที่มีงวดจ่ายเป็นงวด หรือเป็นรายเดือน
- ประเภท Referral : เลือก “ภายใน” สำหรับการซื้อกินซื้อใช้เองกับสมาชิก BNI Ocean เลือก “ภายนอก” สำหรับการแนะนำธุรกิจสินค้าหรือบริการให้กับบุคคลภายนอก และสำหรับ “Tier3+” สำหรับการแนะนำบอกต่อจากลูกค้าไปสู่บุคคลที่ 3 อื่นๆ
- รายละเอียด : ลงรายละเอียดของยอดเงินที่ได้รับ
หากสมาชิกมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อทีม Web Master